Workshops und Anforderungen
Technische und organisatorische Anforderungen gemeinsam erfasst und priorisiert.
Referenz · Handel
Eine Plattform für Standorte, Verträge und Mitarbeitende.
Kunde: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Für die hagebau Handelsgesellschaft haben wir eine zentrale Administrationsplattform entwickelt, mit der Standorte, Verträge und Mitarbeitende verwaltet werden. Ziel war, komplexe administrative Prozesse zu vereinfachen und digital abzubilden. Die Lösung ist in SAP integriert. Wir haben Konzeption, UX-Design, Systemarchitektur und Umsetzung inklusive der individuellen SAP-Anbindung verantwortet.
Ausgangslage
Komplexe Prozesse, große Datenmengen, heterogene Systeme.
Hunderte Partnerstandorte, über Jahre gewachsene Abläufe.
Die Verwaltung von hunderten Partnerstandorten, Verträgen und Mitarbeitenden war bei hagebau über Jahre gewachsen, mit dezentralen Prozessen, heterogenen Systemen und hohem manuellem Abstimmungsaufwand. Eine neue Lösung musste die funktionale Tiefe vollständig abbilden und trotzdem für Anwenderinnen und Anwender mit sehr unterschiedlichen technischen Kenntnissen bedienbar sein. Anspruchsvoll war vor allem die Integration in die bestehende SAP-Landschaft.
- Komplexe, mehrstufige Verwaltungsprozesse abbilden.
- Integration in bestehende SAP-Systeme und Schnittstellen.
- Einfache Nutzerführung bei hoher Funktionstiefe.
- Konsistente, aktuelle Daten über Systemgrenzen hinweg.
Umsetzung
Von der Prozessanalyse zur integrierten Plattform.
Gemeinsam mit dem hagebau-Projektteam haben wir zuerst die gewachsenen Verwaltungsprozesse analysiert und in ein digitales Konzept überführt. In Workshops entstanden Informationsarchitektur und Interface-Design. Die Umsetzung umfasste die individuelle SAP-Integration, automatisierte Synchronisation und eine umfangreiche Qualitätssicherung vor dem unternehmensweiten Rollout.
02
Schritt 02
Informationsarchitektur und UX
Ein klares Navigations- und Bedienkonzept auf Basis der ermittelten Prozesse.
03
Schritt 03
Interface-Design
Ein responsives Design, das komplexe Inhalte übersichtlich macht und im Extranet einheitlich wirkt.
04
Schritt 04
SAP-Integration und Backend
Individuelle Schnittstellen zu SAP mit automatisierter Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten.
05
Schritt 05
Tests und Qualitätssicherung
Umfangreiche Tests zu Datenkonsistenz, Performance und Sicherheit eines unternehmensweiten Systems.
06
Schritt 06
Produktivstart und Weiterentwicklung
Nach der Einführung begleiten wir die Plattform in Betrieb und Weiterentwicklung.
- 1
Workshops und Anforderungen
Schritt 01: Technische und organisatorische Anforderungen gemeinsam erfasst und priorisiert.
- 2
Informationsarchitektur und UX
Schritt 02: Ein klares Navigations- und Bedienkonzept auf Basis der ermittelten Prozesse.
- 3
Interface-Design
Schritt 03: Ein responsives Design, das komplexe Inhalte übersichtlich macht und im Extranet einheitlich wirkt.
- 4
SAP-Integration und Backend
Schritt 04: Individuelle Schnittstellen zu SAP mit automatisierter Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten.
- 5
Tests und Qualitätssicherung
Schritt 05: Umfangreiche Tests zu Datenkonsistenz, Performance und Sicherheit eines unternehmensweiten Systems.
- 6
Produktivstart und Weiterentwicklung
Schritt 06: Nach der Einführung begleiten wir die Plattform in Betrieb und Weiterentwicklung.
Ergebnis
Eine Plattform, vereinfachte Prozesse.
Die Administrationsplattform vereint die administrativen Kernfunktionen in einem System. Mitarbeitende arbeiten mit schnellen Abläufen, klarer Bedienung und einer verlässlichen Datenbasis.
01
Zentrale Verwaltung
Mitarbeiter-, Standort- und Vertragsverwaltung in einer Oberfläche. Was vorher dezentral lief, wird zentral gesteuert.
02
Bedienung
Klare Strukturen sowie Such- und Filterfunktionen reduzieren den administrativen Aufwand.
03
SAP-Integration
Vollständig in die SAP-Architektur integriert, mit direkter Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten.
- 1
Zentrale Verwaltung
Mitarbeiter-, Standort- und Vertragsverwaltung in einer Oberfläche. Was vorher dezentral lief, wird zentral gesteuert.
- 2
Bedienung
Klare Strukturen sowie Such- und Filterfunktionen reduzieren den administrativen Aufwand.
- 3
SAP-Integration
Vollständig in die SAP-Architektur integriert, mit direkter Synchronisation von Mitarbeiter- und Vertragsdaten.
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In 30 Minuten klären wir Ausgangslage, Potenzial und den nächsten sinnvollen Schritt.
Was Sie erwartet
1
Ihre Ausgangslage
Sie schildern Prozess, Ziel und Zeitrahmen. Wir fragen nach, bis wir es verstehen.
2
Unsere Einschätzung
Wir sagen offen, ob sich ein Projekt lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.
3
Der nächste Schritt
Ein klar umrissener Einstieg, oder die ehrliche Antwort, dass wir nicht passen.
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Justus Böhlke
Senior Sales Manager
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