Die richtige Antwort, |wenn der Kunde fragt|.Außendienst und Innendienst müssen komplexe Produkte erklären. Die Antworten stehen in tausenden Datenblättern, Normen und Prüfberichten. SourceAI beantwortet Fragen mit Quelle, auch im Kundentermin. Und sagt offen, wenn etwas nicht belegbar ist.
Lösung · Produktwissen im Außendienst

Die richtige Antwort, wenn der Kunde fragt.

Außendienst und Innendienst müssen komplexe Produkte erklären. Die Antworten stehen in tausenden Datenblättern, Normen und Prüfberichten. SourceAI beantwortet Fragen mit Quelle, auch im Kundentermin. Und sagt offen, wenn etwas nicht belegbar ist.

Jede Antwort mit QuelleSagt offenwenn etwas nicht belegbar istEigenes Produkt im Kundenbetrieb
Vier Sätze, die wir im Vertrieb hören.Im Vertrieb zählt die Antwort im Moment der Frage. Die meisten Projekte beginnen mit einem dieser vier Sätze.
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Vier Sätze, die wir im Vertrieb hören.

Im Vertrieb zählt die Antwort im Moment der Frage. Die meisten Projekte beginnen mit einem dieser vier Sätze.
Außendienst

„Unser Außendienst muss für Detailfragen im Büro anrufen.“

Der Kunde fragt nach Norm, Beständigkeit oder Verarbeitung. Die Antwort steht in einem Datenblatt, das im Termin niemand griffbereit hat.

Im KundenterminAntwort mit QuelleDatenblätter und Normen
Innendienst

„Technische Anfragen landen alle bei denselben zwei Experten.“

Der Innendienst gibt jede technische Frage an die Anwendungstechnik weiter. Die Experten beantworten den ganzen Tag ähnliche Fragen.

Technische AnfragenQuellenangabeÜbergabe an Experten
Wissenssicherung

„Unser bestes Produktwissen geht bald in Rente.“

Einige Kolleginnen und Kollegen wissen, welches Produkt wo funktioniert. Vieles davon steht nirgends.

LückenreportEinarbeitungExpertenwissen
Service-Assistent

„Unsere Kunden fragen dasselbe immer wieder.“

Die Antworten stehen in Datenblättern und Dokumentation, aber Ihre Kunden finden sie nicht.

ChatbotEskalation mit KontextQuellenbindung
  1. Unser Außendienst muss für Detailfragen im Büro anrufen.

    Der Kunde fragt nach Norm, Beständigkeit oder Verarbeitung. Die Antwort steht in einem Datenblatt, das im Termin niemand griffbereit hat.

  2. Technische Anfragen landen alle bei denselben zwei Experten.

    Der Innendienst gibt jede technische Frage an die Anwendungstechnik weiter. Die Experten beantworten den ganzen Tag ähnliche Fragen.

  3. Unser bestes Produktwissen geht bald in Rente.

    Einige Kolleginnen und Kollegen wissen, welches Produkt wo funktioniert. Vieles davon steht nirgends.

  4. Unsere Kunden fragen dasselbe immer wieder.

    Die Antworten stehen in Datenblättern und Dokumentation, aber Ihre Kunden finden sie nicht.

Ein Agent, der nicht nur antwortet, sondern recherchiert.Der Chat ist der sichtbare Teil. Dahinter recherchiert der Agent selbst in Ihren aufbereiteten Daten, mit Werkzeugen und Quelle. CRM-Einträge und Folgeschritte kommen im Ausbau.
Agentisch

Ein Chatbot, der nicht nur antwortet, sondern handelt.

Der Assistent ist der sichtbare Teil. Der eigentliche Wert entsteht dahinter: ein automatisierter Prozessbereich, auf Ihren Daten, in Ihren Systemen.

Wissensassistent · Web, Portal oder Intranet
Ist die RX-140 für Trinkwasser zugelassen? Und wie schnell können Sie liefern?
Wissensbasis durchsucht · Datenblatt RX-140, Seite 12 ERP abgefragt · Bestand und Lieferzeit
Ja, die RX-140 ist für Trinkwasser zugelassen (DIN EN 16421). Ab Lager lieferbar, Lieferzeit 3 Werktage.
Quelle: Datenblatt RX-140, Seite 12
Angebot anfordernDatenblatt öffnen
CRM-Übergabe: Anfrage inkl. Kontext und Chatverlauf
Tool Calling
Der Agent ruft Werkzeuge auf
Er entscheidet selbst, was der nächste Schritt ist: Wissensbasis durchsuchen, ERP oder CRM abfragen, an Ihre Prozesse übergeben. Antworten sind der Anfang, nicht das Ende.
Unser Anspruch
Vom Bot zum Prozessbereich
Wir entwickeln agentische Wissens-Chatbots, die sich an Ihren Abläufen, Quellen und Berechtigungen orientieren. Und wir liefern, was dahinter nötig ist: Datenfundament, Integration in ERP und CRM, Betrieb und Weiterentwicklung.
Produkt
Basis: SourceAI
Antworten nur aus Ihren Inhalten, Quelle direkt im Chat, multimodal von PDF bis Video. Als erprobtes Produkt, das wir mit Ihren Werkzeugen verbinden.
SourceAI ansehen
Der Chat ist nur die Oberfläche. Dahinter automatisieren wir Ihren Prozessbereich: Daten, Integration, Betrieb und Weiterentwicklung. Sprechen wir darüber, wo das bei Ihnen anfängt.
Anwendungsfall besprechen
  1. Frage im Dialog verstehen

    Der Wissensassistent nimmt Fragen im natürlichen Dialog auf, im Web, im Kundenportal oder im Intranet, und stellt bei Bedarf Rückfragen.

  2. Werkzeuge aufrufen (Tool Calling)

    Als Agent entscheidet er selbst über den nächsten Schritt: Er durchsucht die Wissensbasis, fragt Systeme wie ERP oder CRM ab und nutzt nur Werkzeuge, die das Unternehmen freigegeben hat.

  3. Antwort mit Quelle, Übergabe an den Prozess

    Jede Antwort verweist auf ihre Quelle. Strukturierte Anfragen übergibt der Agent inklusive Kontext und Chatverlauf an CRM oder Ticketsystem, dahinter automatisieren wir den Prozessbereich mit Datenfundament, Integration, Betrieb und Weiterentwicklung.

Wo Copilot und ChatGPT nicht weiterkommen.Aufbereitung, Berechtigungen, Quellenbindung.
Der Unterschied

Wo Copilot und ChatGPT nicht weiterkommen.

Aufbereitung, Berechtigungen, Quellenbindung.

Allgemeine Assistenten greifen auf Ihre Unterlagen zu, so wie sie abgelegt sind. Bei Datenblättern voller Tabellen, Normen und vielen ähnlichen Produkten reicht das nicht: Werte werden aus dem Fließtext gelesen, Varianten verwechselt. SourceAI bereitet Ihre Unterlagen auf und reichert sie an, bevor der Agent die erste Frage beantwortet. Dazu kommen saubere Berechtigungen und Antworten, die immer auf ihre Quelle zeigen.

Zwei Wochen, Ihre eigenen Fragen.Zwei Wochen, Ihre eigenen Fragen.
So gehen wir vor

Zwei Wochen, Ihre eigenen Fragen.

Unterlagen und Antworten
Woche 1

Wir laden Datenblätter, Normen und Unterlagen einer Produktgruppe, die Plattform beantwortet alle 50 Fragen, jede mit Quelle oder dem Hinweis „nicht belegbar“. Ihr Beitrag: Unterlagen und 50 echte Fragen aus Kundengesprächen.

Bewertung und Praxis
Woche 2

Zwei Vertriebsleute bewerten die Antworten, drei nutzen die Plattform im Alltag und im Kundentermin.

Ergebnisrunde

Ergebnisrunde mit Antwortquote, Lückenreport und Angebot für den Rollout. Ihr Beitrag: Entscheider sind dabei.

SourceAI-Test
Zwei Wochen, Ihre eigenen Fragen, jede Antwort mit Quelle.
Kostenlos, auf den Unterlagen einer Produktgruppe und 50 echten Fragen. Nicht enthalten sind weitere Produktgruppen, SharePoint- oder CRM-Anbindung, Berechtigungskonzept und Betrieb.
SourceAI-Test anfragen Timeline: Prozess-Schritte
  1. Unterlagen und Antworten

    Woche 1: Wir laden Datenblätter, Normen und Unterlagen einer Produktgruppe, die Plattform beantwortet alle 50 Fragen, jede mit Quelle oder dem Hinweis „nicht belegbar“. Ihr Beitrag: Unterlagen und 50 echte Fragen aus Kundengesprächen.

  2. Bewertung und Praxis

    Woche 2: Zwei Vertriebsleute bewerten die Antworten, drei nutzen die Plattform im Alltag und im Kundentermin.

  3. Ergebnisrunde

    Ergebnisrunde mit Antwortquote, Lückenreport und Angebot für den Rollout. Ihr Beitrag: Entscheider sind dabei.

Quellen, Rechte und Halluzinationen.Was Vertriebsleitung und IT fragen, bevor SourceAI an echte Daten und in den Kundentermin darf.
Häufige Fragen

Quellen, Rechte und Halluzinationen.

Was Vertriebsleitung und IT fragen, bevor SourceAI an echte Daten und in den Kundentermin darf.

Jede Antwort wird an Ihre Quellen gebunden und mit Fundstelle ausgeliefert. Findet das System keine belastbare Quelle, sagt es das, statt zu raten. Was nicht abgedeckt ist, geht an einen Menschen.
Nein. Die Berechtigungen kommen aus Ihren bestehenden Systemen, SharePoint, DMS, ERP oder CRM, und gelten auch für den Assistenten. Wer ein Dokument dort nicht sehen darf, bekommt es hier ebenfalls nicht.
SharePoint und Fileshares, DMS und Wikis, Ticket- und CRM-Systeme, Datenbanken und APIs. Entscheidend ist weniger das Format als die Frage, wer die Inhalte pflegt und wie aktuell sie sind.
Das hängt von Ihren Quellen und vom Umfang ab. Ob es an Ihren eigenen Fragen funktioniert, zeigt der SourceAI-Test innerhalb von zwei Wochen. Der längere Weg kommt danach: Berechtigungen, Betrieb, Monitoring und die laufende Pflege der Wissensbasis.
In der Regel in der EU, je nach Anforderung auch in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung. Wir arbeiten nach ISO 27001, Ihre Inhalte werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet, und welches Modell zum Einsatz kommt, entscheiden wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Ein Assistent ist ein Produkt, kein Projekt. Wir betreiben ihn, sehen uns unbeantwortete Fragen an und erweitern die Wissensbasis entlang der echten Nutzung, im Monatskontingent.

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Sprechen wir über Ihren Anwendungsfall.In 30 Minuten klären wir Ausgangslage, Potenzial und den nächsten sinnvollen Schritt.
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Was Sie erwartet
Ihre Ausgangslage
Sie schildern, wo es heute hakt. Wir fragen nach, bis wir den Ablauf verstehen.
Unsere Einschätzung
Wir sagen offen, ob und wo sich ein Projekt lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.
Der nächste Schritt
In der Regel der kostenlose SourceAI-Test an 50 echten Fragen aus Ihrem Vertrieb.
Meeting-Typ
30 Min · Video-Call
Kennenlerngespräch mit unserem Senior Sales Manager
Justus Böhlke
Senior Sales Manager
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